Callshake Team

在同一個共用工作空間中管理團隊通話

團隊計費、聯絡人背景資訊、即時可視性與後續追蹤都留在企業內部,同時每位業務代表仍能清楚負責自己的通話活動。

瀏覽器優先的通話體驗

直接在瀏覽器中撥打市話與行動電話,不必安裝電話軟體或管理桌上型電話機。

專為團隊協作打造

聯絡人、號碼、結果、帳單與通話紀錄都歸屬於團隊,而不是分散在個別業務代表的帳號中。

清楚的使用管控

團隊席次、共用帳單、通話紀錄與分析數據,讓主管能以更清楚的方式管理通話業務。

團隊通話,理應如此運作。

業務代表使用整理好的聯絡人清單,通話過程中不遺失背景資訊,掛斷後立即記錄結果,主管則能在同一個地方同時查看即時現況與歷史數據。

不只是撥號工具,而是完整的通話工作空間

Callshake 結合瀏覽器通話、集中式團隊紀錄與主管可視性,讓團隊能夠進行對外撥打作業,不必再手動整合電話、試算表與狀態更新。

清單執行

把聯絡人清單變成實際的通話工作

將 CSV 匯入整理好的聯絡人清單,讓業務代表在統一且結構化的工作空間中工作,而不是依賴分散的試算表。

CSV 聯絡人匯入

在業務代表開始撥打之前,先對應欄位、檢查並從 CSV 匯入團隊聯絡人。

聯絡人清單

依活動、地區、負責人或任何團隊使用的通話流程來分組聯絡人。

共用聯絡人

將聯絡人紀錄、電話號碼、備註與通話紀錄保留在同一個工作空間中,供團隊統一使用。

自動撥號器

協助業務代表更快速地完成指派清單,不必手動搜尋或複製號碼。

號碼歸屬

讓號碼掌握在團隊手中

將組織持有的號碼指派給業務代表、控管來電顯示,並讓通話設定綁定在工作空間上,而不是綁定在個人帳號上。

共用號碼

把團隊的通話號碼統一放在一個工作空間中,而不是某位業務代表的個人帳號裡。

已指派號碼

明確設定歸屬,讓每個號碼都有負責人、用途與備援方案。

來電顯示控管

選擇團隊透過共用線路撥出時要顯示的來電號碼。

聯絡人背景資訊

讓聯絡人紀錄隨手可得,團隊撥號時歸屬與歷史紀錄都清楚可見。

通話紀律

讓每一通電話都留下結果

業務代表記錄結果、加上備註並建立後續任務,讓下一步動作不必依賴記憶。

自訂通話結果

統一團隊在每通電話後使用的結果標籤。

備註

趁記憶猶新時記下背景資訊,讓下一位接手的業務代表不必猜測發生了什麼事。

聯絡人任務

直接從通話紀錄建立後續追蹤任務。

通話紀錄

把所有活動、結果與後續追蹤的完整紀錄集中在同一個地方。

主管可視性

掌握團隊的即時動態

主管可以查看即時通話動態、比較業務代表的表現,並檢視哪些清單與結果正在產生成效。

即時儀表板

隨時掌握團隊目前的通話狀態,不必等到每日結束後的更新。

客服狀態

查看誰正在通話中、誰有空,以及誰正在等待下一步動作。

團隊分析

檢視業務代表的表現、結果與長期趨勢。

聯絡人清單成效

檢查哪些清單帶來更好的通話結果,哪些需要關注。

常見問題

1

Callshake Team 適合哪些團隊?

Callshake Team 適合小型業務、招募、客服和開發團隊。它為多人通話提供一個共用工作區,並支援集中計費、共用聯絡人、團隊活動檢視,以及更清楚的後續追蹤。

2

Team 與個人通話帳戶有什麼不同?

Team 會將通話統一保留在組織工作區內,而不是分散在多個獨立帳戶中。聯絡人、清單、備註、號碼、通話結果和帳單都集中在同一個工作區內,同時也提供即時活動檢視和團隊分析。

3

每位團隊成員仍然有自己的通話紀錄嗎?

有。每通電話仍會歸屬於實際撥打電話的團隊成員,因此既能保留個人責任歸屬,也能讓管理者查看共用的團隊視圖。

4

為什麼要選擇 Team,而不是繼續使用個人帳戶?

如果公司有不只一人需要撥打電話,Team 可以提供更清楚的管理架構,包括集中計費、共用紀錄、明確的責任歸屬和管理者檢視,不需要把所有資訊分散在不同帳戶中。

5

所有團隊成員都必須撥打相同的聯絡人嗎?

不需要。無論團隊成員共用同一批聯絡人,還是分別處理不同的聯絡人、清單或工作流程,Team 都能配合使用。帳單、歷史紀錄、備註和報表都會統一整理在同一個工作區內。

6

團隊可以共用聯絡人歷史紀錄和備註嗎?

可以。團隊使用同一個聯絡人資料庫,聯絡人備註、近期活動和通話歷史紀錄都會在後續追蹤時保持可用。

7

管理者可以同時查看團隊表現和個別成員的活動嗎?

可以。Team 為管理者提供即時活動資訊,以及針對個別成員、通話結果和團隊整體表現的報表。

8

我們可以統一團隊成員在通話後記錄的內容嗎?

可以。管理員可以定義團隊使用的通話結果、設定哪些結果屬於已接通,並讓分析資料統一使用相同的標籤。

9

我們可以匯入聯絡人並將其整理到清單中嗎?

可以。你可以透過 CSV 檔案匯入聯絡人,並依照不同的行銷活動、客戶分群或工作流程,將其整理到共用清單中。

10

Team 如何計費?

Team 為整個工作區提供統一的計費設定,而不是讓每位使用者分開付費。這樣可以更輕鬆地在同一個地方管理席位、使用量和團隊存取權限。

11

團隊成員在通話時可以查看聯絡人的背景資訊嗎?

可以。聯絡人備註、近期活動和通話歷史紀錄會顯示在撥號器旁邊,讓團隊成員不需要在不同分頁和工具之間切換,也能掌握完整的背景資訊。

團隊工作流程

讓團隊通話在業務成長中始終井然有序。

讓業務代表擁有明確歸屬,讓主管獲得可視性,並將計費、聯絡人歷史與後續追蹤集中在同一個工作空間中。

共用工作空間
代表可視性
負責制追蹤
備註
「通話備註與結果讓每一次後續追蹤都掌握完整資訊。」
團隊歷史
聯絡人背景資訊會保留在企業內部。

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